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法则五:停止做决定——《业力管理》

       

发布时间:2012年04月12日
来源:   作者:麦可.罗区格西等
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古老智慧

  不是这个,也不是那个。

  ——智者龙树,西元两百年

  决定只会生出更多决定

  现在你神清气爽、心思敏锐,也真心想帮助别人成功,所以该是讲解技巧的时候了。所谓的技巧,就是停止做决定。

  决定衍生自胜算的不确定性。你已经习惯必须做出决定,因为你从小到大都在赌胜算。事实上,你等一下上班时,就得做出一个重大决定,否则十万份巧克力礼盒显然不会在所剩的四个月内全部售出。

  你要决定的,就是要继续采用旧式的邮寄广告,或是尝试新的网路广告?(当然,你手头很紧的老板编列给你的预算,只够你尝试其中一种,而不是两者都采用。)

  我们依照惯例画出选择,这确实会让你更容易拿定主意:

  可能有用 可能有用

  直接邮寄 销售 网路广告

  可能没用 可能没用

  画好了,情况果然清楚了些。必须做出决定,只因为不“确定”哪一个方法行得通。

  你思考一番,就会发现有幸得到管理阶层的青睐而升为经理,一直是关于:谁有胆量(或傻劲)坐在这小小的主管座椅上,指示所有的专案成员往哪个方向前进?尤其是任何人即使只要短短一秒钟诚实,也会承认我们不晓得尝试的方法是否有用。

  但不只如此。问题在于决定会衍生出更多决定,因为我们这些可怜的小专案经理头上的不确定性和压力,往往会因为变数而成倍数增加。也就是说,你英勇地决定采用网路广告的那一剎那,小组中就会有人建议采用“极简主义”的网路广告:“跟你说,这就像苹果电脑设计的iPod包装盒,上头完全没有说明!所以说,广告上只会有我们巧克力礼盒的图案,这是重点——连我们公司的名字也不用放,任何一个地方都找不到,要去哪里买巧克力也只字不提!然后跟你说,整个网路就会炒热一个问题:这些巧克力要去哪里买?”

  这时,当然另一名成员会翻白眼,说:“我看图案最好是某人津津有味地舔去手指上的巧克力,然后红色心型礼盒下面来个超大的0800免付费专线。大家都知道这种广告是百战百胜,永远都是赢家配方。”

  因此你的人生现在是这个样子:

  直接邮寄 几乎没有任何文字 网路广告

  可能有用↘ ↙可能有用

  可能没用 销售 可能没用

  可能有用↑ ↙

  舔手指  ↙

  可能没用

  优缺点

  在这幅凌乱的小图表上方,我们现在要加上优缺点清单,因为每一次要做出重大决定时,就会衍生出一长串正反两方的意见。这里我们为极简主义的网路广告列出简短版的优缺点清单:

  极简主义网路广告提案

  优点 缺点

  1、 同样成本涵盖更多人口 1、 稍纵即逝:不会在厨房餐桌上停留一周

  2、 生产成本较低 2、 可能无法触及年纪较大、手头较宽裕,但不太使用网路的顾客

  3、 结果出来时容易调整修改 3、 发挥的空间太少,无法跟竞争对手造成差别

  问题是,这份优缺点清单会立刻在你脑中衍生出“另一份”清单——“优

  点变成缺点”的清单。也就是说,我们打从心底明白就算是优点也不可靠,它们很有可能变成缺点。我们还是得提前规划备用方案,免得到时候措手不及。

  极简主义网路广告提案

  优点 缺点

  1、 同样成本涵盖更多人口 1、 如果更多人到处都看到这些网路小广告,可能会让我们的巧克力看起来廉价质劣,不再是高级的独家精品

  2、 生产成本较低 2、 电子广告虽然比平面广告便宜,但是一流的网页设计师很快就会把价码抬高,而且常会半途而废,又找不到人取代

  3、 结果出来时容易调整修改 3、 唉呀!网路广告有多么成功,到底该怎么测量?每个人和他们的母亲都知道,网路点击次数是会灌水的,比如寻找巧克力颜色麂皮乐福鞋的人,不小心点进这个广告。而且记得吗?网页设计师在上星期就辞职咯!还是你要跟他商量,用双倍的薪资把他请回来,只为了修改一个广告?

  你知道这份新的清单不只是笑话。如果你已经是个主管,你每一次列出优缺点清单时,一定会发生这种事情。因此,现在请看以下这幅图,你在做一个小决定时,心里的过程是这个样子(我们很慈悲,不把内容写上去):

  一个小决定带来的心理压力

  你领导专案小组把十万份产品卖出去时,就得做出几百个大大小小的决定,所以这样的图表会有几百个。你想知道大企业的中层主管为何薪资那么高吗?因为活在这样复杂的不确定感之下,心里是如此痛苦,薪资少一点就没有人要做了。你知道这是真的,因此该是停止做决定的时候了。我们来看看要如何脱离做决定的困境。

  真人真事 麦可格西

  我们公司成长之快(好几年来规模和销售额每年都成倍成长),使得工作场地一直维持顶级的环境。我们一再承租更大的地方,权衡了许久,终于在曼哈顿买下自己的一栋九层楼大楼,俯瞰哈德逊河,视野美极了。问题是,要得到一间开有外窗的办公室,差不多要徵得副总裁同意才行。

  约翰艾斯波西多抢在我之前向副总裁徵得这样一间办公室,害我每次经过他的门前总是妒火中烧。别以为拥有外窗没什么了不起,你不只是拥有自己的一片阳光,还有自己的办公室,可以把门关上,享有一些隐私!更令人眼红的是,《华尔街日报》总是从他门口底下露出来,那是信件室主管每天早上亲自送过去的。

  于是一天早上,我沿着走廊走到约翰的办公室门前,若无其事地弯下腰,顺手把他的报纸拿过来,带去我那小小的办公隔间。我把脚搁在桌上,背往后一靠,开始气定神闲地读了起来,仿佛我理当这么大牌似的。结果怪事发生了。

  头条新闻讲的是一位华尔街投资银行业者,他未经上级授权,就拿公司的全部避险基金做了风险极高的投资,结果输得精光。他试着逃到香港,结果遭到逮捕。报纸放了一张醒目的照片,戴着手铐的他正被带离空桥。倍受推崇的分析师为此做了大篇幅的评论,表示他采取如此高风险的行动是多么愚蠢。到到目前为止,怪事还没发生。

  不过到了第二页,出现一篇跟乔治索罗斯(George Soros)相关的长篇报道,他用客户的钱来玩英国汇市,风险比前一个例子还高。一天下来,他挣得十亿美元(了不起的记录),同一批倍受推崇的分析师赞扬他的果敢之举。

  更后面(也就是第二版)才开始真正的财经新闻:不只是分析师的看法,还有各家公司的真实数据。IBM被打败了,看来甚至得把整个个人电脑事业卖给某家中国公司。分析师大声呼吁他们别再墨守成规,要创造一番作为!

  再翻过几页,有一则长篇报导赞扬“惠普”在产品和事业方面皆采取绝对可靠的保守策略,因而继续成为数一数二的蓝筹股公司。

  就在这时——就在这一刹那,我突然明白重点不是作风大胆或保守。你做什么决定似乎无关紧要:一个决定可能行得通,也可能行不通,而《华尔街日报》“之所以”有那么多页,只是为了报导这个放诸四海皆准的道理。

  但好像没有一个人注意到。分析师继续辩论优缺点,所有的优缺点在大多数时候听起来的确是非常合理且具说服力,但终究还是一样——你“每次”做出决定,都丝毫不能确定是否行得通。

  这太令人震惊了。突然间,我不想继续看《华尔街日报》。我沿着走廊回到约翰办公室的门前,轻轻地把报纸塞回底下的门缝,这是刚好听到里面有两个人正在讨论是否要冒险采用新的产品系列,还是维持现有但样式保守的产品种类。

  你的工作清单

  这次你的工作清单有三个新项目。

  1、带着你的业管口袋型笔记本去静坐一会儿。翻到你写下这周应完成的五件事情的那一页,每件事情旁边应该都已写下成功机率。现在,替每件事情各列一份优缺点清单,各写三项优缺点就好,然后写下优点可能会如何变成缺点。用五分钟把这些密密麻麻的文字看在眼里,试着感觉一定有什么更好的方法。

  2、我们要开始改变你的饮食方式。有个十足简单方法,而且不需要有所节制。反正你已经随身携带业管口袋型小笔记本了,现在每次吃完正餐或点心之后,都要拿出笔记本,写下你吃进去的食物中含有许多糖分或脂肪的是哪些,或是任何一种刺激物,如咖啡因(或尼古丁)。就这样,我们只是观察,不是改变。然后你会发现观察会成为改变。试试看,这很有效。

  3、静坐时花点时间写下让你为人更好的个人伦理守则,总共不超过五项。

  每天睡觉之前,拿出笔记本,想想看今天这五项当中哪一项做得最成功,然后用一句话描述,如:“今早本来想用上班时间打一通私人电话,但我刻意等到午餐休息时间才行动。”

  这会创造出各式各样的背景回音,让你的专案或计划获得成功,包括销售十万份产品。

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