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浅述馆藏发展政策的拟定

       

发布时间:2010年06月16日
来源:佛教图书馆馆讯   作者:国立成功大学图书馆典藏组组长 苏淑华
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佛教图书馆馆讯 第六期 85年 6月


浅述馆藏发展政策的拟定
国立成功大学图书馆典藏组组长 苏淑华

【摘要】:本文旨在简介制定馆藏发展政策的意义、功用及兼论如何拟定馆藏发展政策,并就佛教图书馆如何拟定馆藏政策抒发个人浅见,就教于图书馆先进,俾对佛教图书馆制定馆藏发展政策有所助益。

关键词:馆藏发展政策
    Collection Development Policies


壹、前言

  馆藏发展逐渐受到国内图书馆界重视是近几年的事,而有些图书馆也陆续完成了馆藏发展政策,当自衍法师希望我能就佛教图书馆馆藏发展政策的拟定发表意见时,虽然自问并非此领域之专家,且成大图书馆的馆藏发展政策亦为多位同仁共同讨论产生的,但因我曾参与,故愿就个人经验与图书馆界同道分享。

  记得民国78年刚调职至成大图书馆任职编目组,当时的谢馆长曾有这样一个疑问,至今依然记忆犹新,他说每次看到图书馆员编一本书就要拿一把尺量来量去,那么编一车书就要花多少时间在量尺寸上面,但是一本书几公分对读者真有那么重要吗?又对一个读者而言,他要看的是书的内容并不是书的身高,何况这又是个开架式的图书馆。多年后的今天,我们编一本书依然在量它的高广,暂且不论公分在图书馆学上的意义,但是谢馆长的这个疑问令我省思一个问题:“图书馆员花了那么多时间、心血所提供的馆藏与服务,对读者而言是不是就是最好的?”当今图书馆界的工作人员都很忙,忙著推动现有业务、也忙著规划新的服务,因此换新系统的、盖新馆舍的、添购新设备的......,“好!还要更好!”仿佛是永无止境的标竿,而在各馆普遍存在人力不足、经费受限的情况下,走起来格外辛苦,但在我们急急忙忙前行的当中,是不是偶而也该停下脚步,回头看看这些我们费尽心血所建立的馆藏,“它是适用的馆藏吗?”,不只从馆员的角度,更要从读者的角度去思考。笔者以为这个问题应从读者身上去找答案,但建立适用的馆藏却是馆员责无旁贷的责任,除了一所新设立的图书馆可以从〝零〞开始,由规划开始做起、建立馆藏、再评鉴馆藏,亦即规划→执行→评鉴之外,对大部分的图书馆而言,通常已具备某种程度的馆藏,这时便需要先评鉴现有馆藏了解其优劣,再去做进一步补强及发展的工作,也就是评鉴→规划→执行,这不是单向的,而是持续、循环的。今天你即使建立了一个很理想的馆藏,但也不会永远都是理想的馆藏,因为在大学可能新增加系所或成立博硕士班,在公共图书馆使用者可能不同,即使同一个读者也可能有不同的需求,其次像出版市场的变动,与其他图书馆建立合作关系互相支援等,均是重新省视馆藏的因素。因此


规划→执行
↖ ↙
评鉴


是循环的,从那个阶段切入,亦因各馆情况而有所不同。至于建立理想馆藏的依据,便是图书馆本身需要一个有计划性且明确的馆藏发展政策。

贰、何谓馆藏发展政策

  “馆藏发展政策”是指形之于文字的明确叙述,它说明馆藏的目的,馆藏选择与淘汰的原则,列举馆藏的范围与深度,确定选书工作的职责等。馆藏政策是馆员建立馆藏的日常工作指引,也是规划馆藏以及馆际、馆内的沟通工具(注1)。

  台大吴明德教授认为馆藏发展政策最主要的功用,在于馆藏规划的文件及馆内、馆外沟通工具(注2)。因为透过这份文件,馆员及读者可以清楚地了解到该馆设立的目的,馆藏搜藏的范围与馆藏的深度,资料的选择或淘汰的标准等。没有一个馆的经费可以无限制地增加,因此馆员在有限的经费下依既定的标准建立自己的馆藏,对不合馆藏需要的推介或赠予,亦有拒绝及说明的依据;上级单位可藉此了解经费运用情况,甚或馆方亦可据此向上争取更宽裕的经费。

  馆藏发展政策应包含那些项目,可参考美国图书馆协会资源与技术组馆藏发展委员会1979年刊行的“馆藏发展政策制定要领”(Guidelines for the Formulation of Collection Development Policies),此份文件81年2月国立台湾师范大学图书馆学研究社曾将之译为中文;或参考该会1989年出版的“书面馆藏发展政策叙述指南”(Guide for Written Collection Policy Statements),该份文件正由中国图书馆学会的馆藏发展委员会翻译中,并将参考国内的现况拟定一份本土性的馆藏发展政策制定要领,供国内图书馆界参考,或许各位可以拭目以待。

  若依吴教授的馆藏发展一书,完整的馆藏发展政策基本项目应含:

一、图书馆的目的

二、社区的描述

三、馆藏学科范围

四、非书资料的馆藏政策

五、赠书处理

六、争议性资料的馆藏政策

七、选书工作的职责

八、选书工具

九、馆藏淘汰

十、与他馆的合作计画

十一、读者意见的处理

十二、馆藏发展政策的订定与修订

参、拟定馆藏政策注意事项及进行步骤

  笔者认为拟定馆藏政策需注意的事项如下:


定位清楚:也就是厘清图书馆的主要任务与目的何在--是提供学术研究、支援教学、或提供民众继续教育等。不同类型有不同的资料需求,不需要人家有我们就要有,或在馆藏册数上做无谓的竞争;反过来说,定位清楚后才能拒绝不适合本馆目的的资料入馆。


做读者分析:了解图书馆所在社区的环境及所服务读者的人数、教育程度、职业、年龄层、来馆的目的等,如果可能,潜在的读者亦应列入考虑。


了解本馆现在馆藏的学科范围及深度,并规划未来馆藏发展的深度,若有意与他馆合作发展馆藏者,最好学科范围的描述及馆藏深度代码等项尽量明确且一致。


争议性资料的处理原则:这部分是最容易受到读者质疑的,例如考试用书、习题解答、武侠小说是否购买?争议性的政治、社会论题或争议性的人物等资料,馆方是完全采学术自由或需负起审查责任?需购买复本吗?最好有明白的条文以便对读者有所解说。


特殊媒体或特殊资料的选购原则:如电子书、视听资料、地图、乐谱、手稿、珍本书、照片、电脑软体等,因这些资料的贮存条件或使用设备常有特殊要求,可针对图书馆类型、经费预算及读者使用习惯等方面作考量。


赠书或赠金的接受原则:这是一般图书馆或多或少会遇到的问题,尤其是佛教图书馆信众赠书或奉献的机会应不少,馆方应有自己的处理原则以避免无谓的困扰。
  至于这份馆藏发展政策如何来完成,有些图书馆有所谓的馆藏规划馆员,可能是一个人,也可能是多人组成一个小组,甚至组成一个独立的馆藏发展部门,至于什么样的方式最好并无定论,端视该单位的行政组织、人力结构、经费或其他因素而定。但基本上一个馆藏规划馆员对各部门业务,需有一定程度的了解,并需掌握读者使用馆藏的情形,如此制定出来的馆藏政策才不致有太多滞碍难行之处,也才能尽量符合大部分读者的需求,以笔者任职的单位而言,便以小组运作的方式来完成,因拟定馆藏发展政策除需了解本馆现况外,亦与经费的编列及运用有很密切的关系,还有政策完成之后执行的问题,所以最好有相关部门同仁的参与,发挥群体的智慧,较能面面俱到。当然馆藏政策不可能订得十全十美,何况还得接受完成后执行上的考验,而随著时光的流逝,可能因新媒体的出现、主管看法的差异、作业环境的改变、或外在因素的影响,而有修订馆藏发展政策的必要,这是馆藏发展规划馆员必须有的认知。

肆、对佛教图书馆拟定馆藏政策之建议

  由自衍法师所撰写的“台湾地区佛教图书馆现况调查报告”及笔者对佛教图书馆有限的认知,想提供下述浅见以供佛教图书馆界同道参考:

一、书少钱寡更需要做馆藏规划

  依上述调查报告,台湾地区佛教图书馆共九十余所,大多于民国七十年以后创设的,馆藏量达一千册以上者有六十四所,其中馆藏量达十万册以上者仅三所,大部分是介于五千至三万册之间,虽然以小馆经营型态为多,但从另一个角度来看,这也是佛教图书馆有利的条件,因为没有太大的历史包袱,若要重新规划反而没有太多顾虑,因此切莫以为藏书少、经费少便不能谈馆藏发展。相反地,书少钱少才更要讨论如何将钱花在刀口上,以有限经费建立最有价值的馆藏。

二、多利用社会资源来支援馆藏发展

(一)经费方面

  依调查报告除学术性图书馆外,大部分图书馆的购书经费编列均偏低,年度经费五万元以下甚至占24.3﹪;个人以为当前台湾社会尚称富裕,其中亦不乏有心人士,若能集合众人的力量应可成就一些事业,建议佛教图书馆先规划自己的馆藏发展方向,再依此计划向信徒劝募。

(二)人员方面

  佛教图书馆大多是〝一人图书馆〞,且馆员通常身兼多职,真正专职于图书馆工作并不多,专业人员比例亦偏低,因此对佛教图书馆而言,规划的人选可能比经费问题更困难,这便需〝自助〞及〝人助〞了。所谓人助可寻求有经验的外馆帮忙,亦可佛教图书馆的同道们大家坐下来谈合作发展馆藏,但寻求人助之时仍要自助,因为只有你自己最了解本馆的馆藏、经费运用及读者需求。规划馆藏最合适的人选仍是你自己,何况今天就算别人可以代劳拟定一份馆藏发展政策,你仍要有接手的能力,去执行政策,甚至执行之后的评鉴,因此人员的在职训练是首要之急。

三、朝合作馆藏发展方向努力

  看了一至五期的佛教图书馆馆讯,心里充满感动,感动佛教图书馆的有心人士,在人手、经费均不足的情况下,仍努力地为他们的读者提供更好的服务。事实上佛教图书馆馆藏内容及服务的读者等各方面同质性蛮高的,亦无一般公家机构所谓〝图书财产制〞的僵硬限制,馆际合作是可以尝试的。在大家取得共识后,不妨从各馆先以一致的格式,就本馆现况拟定馆藏发展政策开始,各自发展某一主题的馆藏特色,如香光尼众佛学院便将律学的馆藏层级定为4,可见其有心在这方面做深入的搜藏,因此各馆可就母机构的特色,读者使用的需求、现有馆藏状况等多方面来考量,建立自己的核心馆藏。如此不仅可减少各馆间重复性高之资料的选购,亦可弥补单一图书馆,力有未逮之处,若能连结各馆的这些资源点,成一完整的佛学资源网,彼此分享,互通有无,对馆方及读者而言,均为一大美事。

【附注】
注1:吴明德,《馆藏发展》,(台北市:汉美,民80),页62。
注2:吴明德,《馆藏发展》,(台北市:汉美,民80),页66。

【参考书目】
1. 吴明德,《馆藏发展》,台北市:汉美,民80。
2. 释自衍,〈台湾地区佛教图书馆现况调查报告〉,《佛教图书馆馆讯》,1期(嘉
  义县:佛教图书馆馆讯杂志社,民84年3月),页2-11。
3. 《香光尼众佛学院图书馆馆藏发展政策》


 □書訊

《法的社會主義》出版


  由香光書鄉出版的「法音叢書」第五集-《法的社會主義》已於五月出版。這本書由美國賓州史瓦斯莫學院宗教系的都那德.史衛爾教授以專題研究方式整理而成的,因此本書在結構上包含兩大部分:一是史衛爾教授介紹他所觀察到的佛使尊者的政治理想;二是蒐集佛使尊者與「法的社會主義」有關的四篇文章。佛使尊者所主張的「法的社會主義」又可稱為「佛教的社會主義」,其根本精神是「無我」和「緣起」,並以佛世的僧團作為社會團體共處的典範,強調「個人不多取於自己所需,並分享多餘給他人」的觀念。尊者以深入淺出的文字和事例,把如何秉持「無我」和「緣起」的原則,以挽救現世的亂相,就其方法作了精譬的說明,提供亂世的佛教理想的政治哲學,是值得一讀的好書。

  欲索取者,每本請附回郵二十元,寄嘉義縣竹崎鄉內埔村溪州四十九之一號,香光書鄉出版社。

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