您现在的位置:佛教导航>> 五明研究>> 五福文摘>> 人文杂话>>正文内容

办公邮件“潜规则”

       

发布时间:2010年04月24日
来源:人民网-国际金融报   作者:国际金融报
人关注  打印  转发  投稿

电子邮件在给人们带来方便的同时,也带来了职场礼仪方面的新问题。我们应当讲究有关电子邮件的礼节,别让电子邮件闹出笑话。

标题要提纲挈领。切忌使用含义不清、胡乱浪漫的标题,例如:“嘿!”或是“收着!”。最好写上“来自某某公司的邮件,年、月、日”,以便对方一目了然又便于保留。

电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格。开头要有问候语,但问候语的选择比较自由,像“你好”、“Hi”,或者仅仅是一个简单的称呼,结尾也可随意一些,比如“以后再谈”、“祝你愉快”等;也可什么都不写,直接注上自己的名字。但是,如果你写的是一封较为正式的邮件,还是要用和正式的信笺一样的文体。开头要用“尊敬的”或者是“先生/女士,您好!”结尾要有祝福语,并使用“此致/敬礼!”这样的格式。

内容简明扼要。针对需要回复及转寄的电子邮件,要小心写在电子邮件里的每一个字、每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据,如果对公司不利的,千万不要写上,如报价等。

一定要清理回复的内容。美国加州一位传播学专家摩根女士曾举例说:“我最近收到一份电子邮件,其中包括了辗转收送的12个人的姓名,我实在没有必要知道这些信息。”

如果需要发送英文电子邮件,切忌全文使用英文大写字母。这样写成的邮件太强势,甚至暗示寄件人懒得使用正确的文法。毕竟,这仍是种文字沟通方式,遵守标准的文书规范是一种职业礼貌。

没有相关内容

欢迎投稿:lianxiwo@fjdh.cn


            在线投稿

------------------------------ 权 益 申 明 -----------------------------
1.所有在佛教导航转载的第三方来源稿件,均符合国家相关法律/政策、各级佛教主管部门规定以及和谐社会公序良俗,除了注明其来源和原始作者外,佛教导航会高度重视和尊重其原始来源的知识产权和著作权诉求。但是,佛教导航不对其关键事实的真实性负责,读者如有疑问请自行核实。另外,佛教导航对其观点的正确性持有审慎和保留态度,同时欢迎读者对第三方来源稿件的观点正确性提出批评;
2.佛教导航欢迎广大读者踊跃投稿,佛教导航将优先发布高质量的稿件,如果有必要,在不破坏关键事实和中心思想的前提下,佛教导航将会对原始稿件做适当润色和修饰,并主动联系作者确认修改稿后,才会正式发布。如果作者希望披露自己的联系方式和个人简单背景资料,佛教导航会尽量满足您的需求;
3.文章来源注明“佛教导航”的文章,为本站编辑组原创文章,其版权归佛教导航所有。欢迎非营利性电子刊物、网站转载,但须清楚注明来源“佛教导航”或作者“佛教导航”。