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善用时间十诀[日常法师]

       

发布时间:2017年06月09日
来源:2017-06-05 七宝藏   作者:日常法师
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  1.事先要有安排

  2.临事要集中精神

  3.工作之中要有休息

  4.避免杂乱无章

  5.不要苛求尽善尽美

  6.不要怕说[不]

  7.不要拖延

  8.要能当机立断

  9.要能授权给人

  10.不要做工作狂

  (一)事先要有安排

  每天应做的事,应有事先的计划,否则随便地做,会犯下严重的错误。

  (1)只愿处理眼前问题,而眼前,手边的事是永远做不完的。

  (2)即使弄完了,因没有计划,事完了反没有主张,悠游放荡地浪费生命。

  (3)再者,只就眼前事做,而自己没有主见计划,人变成了被动的东西。

  (4)即使不然,因为没有主见计划,会忽略原则机会等许多要事。

  所以每天的工作,开始前应先拟定概略的时间表,其中特别注重希望完成的数件主要工作。科学研究已证实一项事实:进行一项工作,计划上花的时间越多,整个工作所需的总时间便越短。所以不管多忙,也不可让繁忙的工作侵占了拟定计划的时间。

  (二)临事要集中精神

  控制时间有许多原则,其中最重要的莫过于集中精神,不善于把握时间的人,十有八九因为他们要同时完成的事太多。为一件工作花了多少时间并不重要;重要的是花了多不受打扰的时间。集中精力,通盘计划,任何问题都能解决。若用零零碎碎的办法,什么问题也解决不了。

  (三)工作之中要有休息

  长时间工作,片刻也不停,不是善用时间的办法,那样会使人精力衰减,感觉厌烦,身心俱疲。从事绞脑工作时,花机分钟改做劳力工作。徒手操,走几圈,乃至起立站一会会有帮助。只静静地休息一会,常是最好的办法。忙中倫闲。休息,不是浪费时间,这样可以恢复精神,不但能提高工作效率,还能消除紧张,有益健康。做任何有益健康的事,都是善用时间。

  (四)避免杂乱无章

  有些人的办公桌上,永远堆积杂乱,一般地说,这不仅使人不能集中精神,而且觉得紧张和无从应付。永远有忙得喘不过气来的感觉。每当桌上大乱,就该抽出时间来整理。把各项文件依缓急先后分次,然后逐一处理,记住多用废纸篓。又每天收工时,应把桌面清净一下,以使次日有个好开始。

  注意:一次只能想一件事,做一件事。杂乱则一事无成,而又紧张无比。

  (五)不要苛求尽善尽美

  尽量做好,和做得十全十美不同。前者可以办到,办好后会令人心满意足。十全十美往往办不到,反使人感到挫败和焦躁,并且严重地浪费时间。一封长信上有个微不足道的错误,值得重填一遍吗?何况人家看完了,说不定填字纸篓。

  (六)不要怕说[不]

  节省时间的办法很多,最有效的可能是常用[不]字,掌握住原则,与此无关的事,多以[不]字当之。别怕得罪人,担应技巧、诚心地坚定拒绝。反之答应了,尤其在怕得罪人的情况下,所勉强答应的,结果不一定好,往往更不好。

  (七)不要拖延

  拖延通常是最根深柢固的恶习惯,精进之大敌,懈怠是最传佳庇护所。如果方法用得适当,定能改变习惯。美国心理学之父William James 1890所出版著[心理学原理]中,讨论过矫正拖延的办法,约略如下:

  (1)一读完这篇文章,趁你觉得有道理时,便下决心把拖延的恶习改掉。迅速采取第一个步骤,最关重要。

  (2)不要贪多求快。只要即刻强迫一件拖延未做的事情就行了。从第二天起,每天把最不喜欢做的事列为日程表上第一件事。那往往是件小事:早该表示的道歉,和同情弄清楚某件事,一件应办未办的麻烦工作。不管是什么,先把它做完再开始一天早晨要办的例行工作。这么一个简单的行动,就可以使整个人身心舒畅。知道虽然只工作了十五分钟,就已把最不想做的事情顺利做了,心里会有种欢欣之感。可是得注意,要天天如此,不能有例外。这如捲线球,偶一失手,就会使自己捲的线松脱许多圈。在每天一早那几分钟,初几星期,断不能放松自己。不久便会养成一种极为宝贵的习惯。

  (八)要能当机立断

  浪费时间的活动有如癌症,除了消耗精力以外,还有继续增长的趋势。唯一的挽救:当机立断,撤底根除。要是发现在无聊的事情一浪费时间,不能向目标迈进,而又消耗精力,就该一劳永逸地不干这些活动。这个原则适用于个人的生活习惯,惯例行为和日常活动,也适用于和工作有关的活动,所以应把日常的一切活动检查一遍,凡不适合的,立即停止。

  (九)要能授权于人

  充分地分工而尊重别人的做法。

  (十)不要作工作狂

  不但要工作,还要注意周遭的人。不可为工作故,只知事情的重要而忽视人,乃至令人觉得你只是利用他完你想做的工作,修学佛法是为了有利于人,才要做事,此其一,但我们生在世上,不能不生活,因而有种活动,有些不能不要人去做,但不可倒因为果。

  工作狂像瘾君子。沉溺于工作的象徵:拒绝休假,应休息时也不停。一切但为做事,把人视同陌生人乃至机器。比什么都重要的是,要知道,只有当下,才能有所作为,过去有如逝水,一去不返,

  将来还只是个观念,要紧是现在就做。

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